소셜미디어 성과 데이터 Excel·CSV 내보내기 완벽 가이드 (2025)

왜 소셜미디어 데이터를 내보내야 할까요?

인스타그램과 틱톡의 기본 인사이트만으로는 깊이 있는 분석이 어렵습니다. 다음과 같은 상황에서 데이터 내보내기가 필수적입니다:

• 장기 트렌드 분석 - 90일 이후 데이터는 플랫폼에서 사라지기 전에 백업
• 클라이언트 리포트 - Excel로 가공하여 맞춤형 보고서 작성
• 다중 캠페인 비교 - 여러 인플루언서·기간의 성과를 한눈에 비교
• BI 툴 연동 - Tableau, Power BI 등에 CSV 데이터 연결
• 데이터 아카이빙 - 법적 증빙, 히스토리 관리용으로 안전하게 보관

Social Watch는 이러한 요구사항을 해결하기 위해 Excel (XLSX), CSV, PDF 3가지 형식으로 데이터 내보내기를 지원합니다.

Social Watch 데이터 내보내기 기능 개요

지원 형식

형식	장점	추천 용도
Excel (XLSX)	요약 시트, 자동 포맷팅, Qualified 하이라이팅	클라이언트 리포트, 즉시 공유
CSV	범용성, BI 툴 연동, 스크립트 처리	데이터 분석, 자동화, 아카이빙
PDF	읽기 전용 리포트, 공식 문서	최종 보고서, 이메일 첨부

내보내기 데이터 항목

다음 항목이 자동으로 포함됩니다:

• 기본 정보: 플랫폼 (Instagram/TikTok), 유저명, URL
• 성과 지표: 조회수/재생수, 좋아요, 댓글, 공유, 저장, 참여율
• 캠페인 정보: 캠페인명, Qualified 상태
• 수집 시점: 최초 수집일, 최종 업데이트일, 크롤링 주기 (24시간)

1단계: 내보낼 데이터 필터링하기

Link Manager 페이지에서 원하는 데이터를 필터링합니다.

필터 옵션

1. 캠페인별 - 드롭다운에서 특정 캠페인 선택
2. 플랫폼별 - Instagram 또는 TikTok만 선택
3. 날짜 범위 - 특정 기간의 링크만 조회
4. 검색어 - 유저명 또는 URL로 검색
5. Qualified 상태 - 성과 기준을 통과한 링크만 필터

💡 팁: 필터를 적용하면 "Export Report" 버튼에 자동으로 반영됩니다. 예를 들어 "2025년 11월 Beauty 캠페인"만 선택하면, 내보내기도 해당 데이터만 포함됩니다.

2단계: Export Report 버튼 클릭

Link Manager 상단 우측의 "Export Report" 버튼을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

리포트 타입 선택

타입	설명	활용 예시
Current View (Excel/CSV) 🆕	현재 화면에 표시된 링크만 내보내기	필터링된 특정 데이터만 분석
Campaign Report (Excel/CSV) 🆕	선택한 캠페인의 모든 링크	캠페인별 종합 리포트
All Monitoring Links (Excel/CSV) 🆕	모니터링 중인 모든 링크	전체 성과 백업, 아카이빙
All Qualified Links (Excel/CSV) 🆕	Qualified된 링크만	성과 우수 콘텐츠 분석
PDF Report	PDF 형식 리포트	공식 보고서, 이메일 첨부

🆕 NEW: Excel과 CSV 내보내기 옵션이 새로 추가되었습니다!

3단계: Excel 파일 다운로드 및 열기

파일명 형식: social-watch-links-export-YYYYMMDD-HHMMSS.xlsx

다운로드된 파일을 Excel, Google Sheets, Numbers 등에서 열 수 있습니다.

Excel 내보내기 구조 상세 가이드

Sheet 1: Summary (요약)

첫 번째 시트에는 전체 KPI 요약이 포함됩니다:

총 링크 수: 45개
Qualified 링크: 12개
총 조회수: 1,234,567
평균 참여율: 5.3%

활용 방법:

• 클라이언트 리포트 첫 페이지에 붙여넣기
• 캠페인 성과 한눈에 파악

Sheet 2: Links (상세 데이터)

두 번째 시트에는 모든 링크의 상세 지표가 행 단위로 나열됩니다:

컬럼명	설명	예시
Platform	플랫폼	Instagram, TikTok
Username	유저명	@beautyinfluencer
URL	링크 주소	https://instagram.com/reel/...
Views/Plays	조회수/재생수	52,340
Likes	좋아요	3,210
Comments	댓글	145
Shares	공유	89
Saves	저장 (Instagram만)	234
Engagement Rate	참여율	6.8%
Campaign	캠페인명	Beauty Launch Q4
Status	Qualified 여부	Qualified / Monitoring
First Crawled	최초 수집일	2025-11-01
Last Updated	최종 업데이트	2025-11-20

특별 기능: Qualified 링크는 초록색 배경으로 자동 하이라이팅됩니다.

Excel에서 데이터 분석하기

1. 피벗 테이블로 인플루언서별 성과 비교

목적: 어떤 인플루언서가 가장 높은 참여율을 기록했는지 확인

단계:

1. Links 시트 선택
2. 삽입 > 피벗 테이블 클릭
3. 행: Username
4. 값: 참여율 (평균), 조회수 (합계), 좋아요 (합계)
5. 참여율 기준 내림차순 정렬

결과 예시:

Username	평균 참여율	총 조회수	총 좋아요
@influencer_a	8.2%	145,000	11,890
@influencer_b	6.5%	203,000	13,195
@influencer_c	4.1%	89,000	3,649

💡 인사이트: 조회수가 높다고 참여율이 높은 것은 아닙니다. @influencer_a는 조회수는 적지만 참여율이 가장 높으므로, 열성 팬층을 보유한 인플루언서로 판단할 수 있습니다.

2. 차트로 시간별 성과 트렌드 분석

목적: 캠페인 기간 중 성과가 언제 정점에 도달했는지 확인

단계:

1. Links 시트에서 First Crawled 컬럼 기준으로 정렬
2. 날짜별 조회수 합계를 계산 (SUMIF 함수 사용)
3. 삽입 > 차트 > 꺾은선형 차트 선택
4. X축: 날짜, Y축: 조회수

활용:

• 캠페인 시작 후 며칠차에 바이럴이 일어났는지 파악
• 광고 증액 타이밍 결정 (성과 상승 구간에서 예산 추가)

3. 조건부 서식으로 성과 우수 콘텐츠 강조

목적: 참여율 상위 20% 링크를 시각적으로 강조

단계:

1. Engagement Rate 컬럼 전체 선택
2. 홈 > 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > 상위 10개 항목
3. 비율을 20%로 변경
4. 색상: 노란색 채우기

결과: 어떤 유형의 콘텐츠가 성과가 좋은지 패턴 발견 가능

4. VLOOKUP으로 인플루언서 정보 결합

시나리오: 별도의 인플루언서 DB (팔로워 수, 계약 금액 등)와 성과 데이터를 결합

단계:

1. 인플루언서 DB 시트 준비 (예: Username, 팔로워 수, 계약 금액)
2. Links 시트에 새 컬럼 추가: =VLOOKUP(B2, 인플루언서DB!A:C, 2, FALSE)
3. ROI 계산: =조회수 / 계약금액 * 1000 (CPM 개념)

활용: 어떤 인플루언서가 가성비가 가장 좋은지 정량적으로 판단

CSV 내보내기 활용 사례

CSV 형식은 데이터 연동 및 자동화에 적합합니다.

1. Google Sheets로 실시간 협업

장점:

• 팀원 여러 명이 동시에 데이터 확인 가능
• 자동 저장, 버전 관리
• 댓글 기능으로 인사이트 공유

방법:

1. CSV 파일 다운로드
2. Google Drive에 업로드
3. Google Sheets로 열기 선택
4. 팀원과 공유

2. BI 툴 (Tableau, Power BI) 연동

목적: 고급 시각화, 대시보드 자동 업데이트

단계:

1. 정기적으로 CSV 내보내기 (예: 매주 월요일)
2. Google Drive 또는 AWS S3에 저장
3. Tableau Data Source 설정: CSV 파일 경로 지정
4. 자동 새로고침 설정

결과: Social Watch 데이터를 Tableau 대시보드로 시각화하여 경영진에게 보고

3. Python 스크립트로 데이터 분석 자동화

시나리오: 주간 성과 리포트를 자동으로 생성

예시 코드:

import pandas as pd

# CSV 불러오기
df = pd.read_csv('social-watch-links-export-20251121.csv')

# 캠페인별 평균 참여율 계산
campaign_stats = df.groupby('Campaign').agg({
    'Engagement Rate': 'mean',
    'Views/Plays': 'sum',
    'Likes': 'sum'
})

# 상위 5개 캠페인 출력
top_campaigns = campaign_stats.sort_values('Engagement Rate', ascending=False).head(5)
print(top_campaigns)

# 결과를 새로운 CSV로 저장
top_campaigns.to_csv('top-campaigns-report.csv')

활용: 매주 스크립트를 실행하여 상위 캠페인 리포트 자동 생성

FAQ: 자주 묻는 질문

Q1. 내보낸 데이터는 실시간인가요?

A: 아니요. Social Watch는 24시간 주기로 데이터를 자동 수집합니다. 내보낸 파일은 가장 최근 크롤링 시점의 데이터입니다. "Last Updated" 컬럼에서 마지막 업데이트 시간을 확인할 수 있습니다.

Q2. Excel과 CSV의 차이점은 무엇인가요?

A:

항목	Excel (XLSX)	CSV
포맷팅	✅ 자동 포맷, 색상 하이라이팅	❌ 텍스트만
시트 구조	✅ Summary + Links 두 시트	❌ 단일 파일
용도	즉시 공유, 프레젠테이션	데이터 분석, BI 연동
파일 크기	더 큼	더 작음 (압축 가능)

추천: 클라이언트 리포트는 Excel, 데이터 분석은 CSV를 사용하세요.

Q3. 과거 특정 날짜의 데이터를 내보낼 수 있나요?

A: 현재는 최신 스냅샷만 내보내기 가능합니다. 다만 "Date Range" 필터를 사용하여 특정 기간에 등록된 링크만 선택할 수 있습니다.

예: "2025년 10월에 등록된 링크"만 필터링하여 내보내기 가능합니다.

향후 업데이트: 특정 날짜의 히스토리 데이터 내보내기 기능을 준비 중입니다.

Q4. 내보낼 수 있는 링크 개수에 제한이 있나요?

A: 제한이 없습니다. 수천 개의 링크도 한 번에 내보낼 수 있습니다. 다만 파일 크기가 클 경우 다운로드 시간이 다소 소요될 수 있습니다.

Q5. Excel 파일에서 한글이 깨져 보여요

A: 이는 Excel의 인코딩 문제입니다. 다음 방법으로 해결하세요:

방법 1: CSV 파일을 Excel에서 불러올 때

1. 데이터 > 텍스트/CSV에서 선택
2. 파일 선택 후 인코딩: UTF-8 확인
3. 불러오기 클릭

방법 2: Google Sheets 사용

• CSV 파일은 Google Sheets에서 자동으로 UTF-8로 인식됩니다.

Q6. Qualified 링크만 내보낼 수 있나요?

A: 네! "Export Report" 드롭다운에서 "All Qualified Links (Excel/CSV)" 옵션을 선택하면 Qualified 상태인 링크만 내보낼 수 있습니다.

데이터 관리 모범 사례

1. 정기적으로 백업하기

추천 주기: 매주 월요일 또는 캠페인 종료 시점

방법:

• Google Drive나 Dropbox에 날짜별 폴더 생성
• 파일명에 날짜 포함 (예: 2025-11-21_beauty-campaign.xlsx)
• 3개월 이상 된 파일은 압축하여 아카이빙

2. 파일 네이밍 규칙

추천 형식: [날짜]_[캠페인명]_[리포트타입].xlsx

예시:

2025-11-21_beauty-launch-q4_all-links.xlsx
2025-11-21_beauty-launch-q4_qualified-only.csv

장점: 파일이 많아져도 날짜순 정렬로 쉽게 찾을 수 있음

3. 민감 데이터 보호

주의사항:

• 인플루언서 계약 금액이 포함된 파일은 암호 설정
• 클라이언트에게 공유 시 불필요한 컬럼 삭제
• Google Sheets 공유 시 "보기 전용" 권한 설정

Excel 암호 설정:

1. 파일 > 정보 > 통합 문서 보호
2. 암호로 암호화 선택
3. 암호 입력 후 저장

실전 활용 사례

사례 1: 뷰티 브랜드 신제품 런칭 캠페인

배경:

• 10명의 인플루언서와 협업
• Instagram Reels 30개 + TikTok 15개 제작
• 4주간 진행

데이터 내보내기 활용:

1. Week 1: 첫 주 데이터 Excel 내보내기 → 피벗 테이블로 상위 3명 인플루언서 선정
2. Week 2: 상위 인플루언서에게 추가 콘텐츠 요청 (예산 증액)
3. Week 4: 전체 캠페인 CSV 내보내기 → Python 스크립트로 ROI 계산
4. 결과: 예산 대비 150% ROI 달성, 클라이언트 리포트 PPT 작성 시간 70% 단축

사례 2: 에이전시의 다중 클라이언트 관리

배경:

• 5개 클라이언트, 각각 월별 리포트 제출 필요
• 매달 말일에 리포트 작성

데이터 내보내기 활용:

1. 각 클라이언트별 캠페인 필터링
2. "Campaign Report (Excel)" 내보내기
3. Summary 시트를 PPT에 붙여넣기
4. Links 시트에서 상위 5개 콘텐츠 스크린샷 캡처
5. 결과: 클라이언트당 리포트 작성 시간 3시간 → 30분으로 단축

다음 단계

데이터를 내보낸 후 다음과 같이 활용해보세요:

1. 인플루언서 캠페인 리포트 자동화 - Excel 활용 완벽 가이드 - Excel 템플릿과 고급 분석 기법
2. 인스타그램 분석 툴 추천 TOP 5 비교 - Social Watch와 다른 도구 비교
3. 클라이언트 리포트 자동화 - 소셜미디어 성과 보고서 10분 만에 - 리포트 작성 워크플로우

무료로 시작하기

Social Watch의 Excel·CSV 내보내기 기능을 지금 바로 사용해보세요:

• ✅ 무료 플랜: 링크 10개까지 무료
• ✅ 24시간 자동 크롤링: 수동 작업 제로
• ✅ 모든 형식 지원: Excel, CSV, PDF

무료로 시작하기 →

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